今回は、任意団体(サークル)の口座開設に必要なジョンびについて紹介したと思います。「サークルの口座開設をしたいけど、やり方がわからない」という(組織の代表である)大学生向けに、
銀行に提出する書類は?
・銀行に提出する書類
・持ち物
・スムーズに口座開設成功させるポイント
・口座開設の全体像(流れ)
をわかりやすくまとめていきたいと思います。この記事は、2021年4月28日に三菱UFJ銀行にて任意団体(大学の公認サークル)の口座開設をしてきた私の経験談に正直に話していきたいと思います。
大学によるのですが大学の任意の団体になるには期間やある程度の条件が考えられますので注意しておくように。
事前準備(書類編)
任意団体の口座にあたって、書類の提出が必要になってくるのでまだ作成してない方は書類を作りましょう!
銀行への提出に必要な書類は
銀行に提出する書類は?
・計画書
・規約書
・議事録(あればで)
・役員名簿
ですよ!私はこの4つの銀行へ持っていくことでスムーズに口座開設をすることができました。なぜ書類が必要かというと、所属している団体がどのようなものなのかを銀行に知ってもらう必要があるからです。
規約書を書こう!
規約書とは、サークル(組織)内のルールを文章にしたものをいいます。サークル設立の目的や役員の決め方など、組織内部のことが詳しく書いていればOKです!私は手書きではなく、wordで書きましたよ!インターネットでたくさんのテンプレが用意されていますので、それを自分の所属している団体に書き換えるので大丈夫です。ちなみに、私が銀行に提出した規約書をテンプレート化しましたのでそちらをぜひご確認ください。
計画書を書こう!
計画書は、サークル(組織)の活動の詳細な内容を伝える書類です。銀行に提出する計画書のポイントとしては、口座開設の目的支援金や協賛、寄付金の使い道を具体的に資料としてまとめることです。私は計画書に、団体概要・活動目的・口座開設の目的・使用用途の5つのポイントを文章としてまとめて提出しました。こちらも、テンプレート化しましたのでぜひご確認ください!
役員名簿を作ろう!
役員名簿とは、サークル(組織)の役員についてまとめた書類です。規約書で示した役員について資料を作成する必要があります。私のサークルは代表・副代表・会計の役員を置いていますので、それぞれの役職名・氏名・住所・延期などを氏名したものを提出しました。こちらもテンプレートを用意しましたので、ぜひご確認ください。
議事録(あれば)を作ろう!
あった方がいい書類として、議事録があります。サークル(組織)を立ち上げた時に、使った資料などがありましたら持っていくといいと思います。
事前準備(予約編)
来店予約をしよう!
上記の書類が用意できましたら、次からは銀行とのやりとりが始まります。口座開設をするのにあたり、まずはご来店予約をします。私は三菱UFJ銀行で任意団体(サークル)の口座開設を行いましたので、それをもとに説明します!
サークル(組織)が、よく使う活動場所近くの店舗で口座開設をするのがおすすめです!よく使う店舗を検索すると、その支店のウェブサイトへ移動します。すると、店舗情報など記載されている下の方に、「ご来店予約」のリンクがあるので、そこから日時を選択して任意団体の口座開設を予約してください。
予約が完了しますと、登録したメールアドレスに確認のメールが届きます。これで、あとは銀行に行って実際に口座開設するだけですよ!
当日の流れ
必要な持ち物はこちら!
口座開設をしに、銀行へいくときに必要なものは、
口座開設に必要な持ち物
・上記で示した書類(規約書、計画書、役員名簿、議事録)
・代表者の身分証明書
・大学の学生証
・印鑑
これらです!
また、口座開設をする支店の担当者から、前日か数日前に確認の電話が来ると思います。その時に、必要な持ち物を提示されますので、それを持っていければ大丈夫です。しかし、上記の持ち物を持っていけば、大丈夫だと思います!私は、上記の荷物だけでスムーズに当日、口座開設することができましたよ。
担当者との対応!
1時間くらいで、口座開設の手続きが終わります!口座開設にあたり、担当者からの質問に答えたり、銀行から渡される書類に署名と捺印をしたりします。口座開設の一番のハードルは、書類作成だけでと思いますよ。そこさえ、クリアできれば、すらすら当日の手続きは終わります。
まとめ
サークルの口座開設は、難しいと思うかもしれませんが、実際やってみるとテンプレが用意されているので、簡単にできると思いますよ!(サークルの代表はめんどくさい!)しかし、誰もができる経験ではないので、自信を持っていきましょう!口座開設Fightです!
最後まで記事を読んでいただきありがとうございました。サークルの口座解説方法について書いてみましたがそもそものサークルの立ち上げ方法についても解説していますのでぜひ参考にしてみてください。